研究表明:在沟通的过程中,听话者的头脑运转速度是说话者的5倍,简而言之,倾听的一方要比说话的一方更具有思维上的优势。因此,对于销售员来说,让客户多说,你多听,反而更容易赢得主动权。
维持和客户的交谈
维持与客户的交谈并非易事,很多时候,我们会发现经过寒暄之后,客户便开始不说话了,原因很简单,两个素昧平生的陌生人聚在一起,自然很难保持长时间的交谈热情。如果这个时候我们还在滔滔不绝地陈述,客户难免会厌烦。这是我们不妨换个思考方式,找到一种方法打开客户的话匣子,以倾听者的姿态来维持和客户的交谈。
向客户提出问题是使交谈延伸下去的好方法,我们提问时不一定要将问题局限在产品和合约的范围内,关于日常生活的闲聊也未尝不可,重要的是通过提问来避免出现冷场的的尴尬局面。例如:
崔总,您的下属在业界名声很大啊!这肯定和您的管理是分不开的,我想请问您有什么秘诀呢?
你看起来一点都不像四十岁的人,请问有什么保养方面的妙招吗?
就是这样,提问的范围可以宽而广,因为我们追求的不是答案,而是气氛,我们需要客户打开话匣子侃侃而谈。应当注意的是,切莫向客户提问难以回答的问题,例如学科难题、政治敏感话题、个人**问题等。
提问只是一个引子,客户愿意就我们提出的问题发表意见就是一个成功的开始,而接下来我们要做的就是做一个忠实的听众,认真倾听客户的回答。
这样倾听更有效
人际关系大师卡内基曾经说过这样一番话:“多数人在寻求促成他人的意见同自己一致的时候,总是说了太多的话。如果你对他的看法并不同意,你或许会想去阻止他说话或者激烈地反驳他,但是,最好不要这样做。因为,这样有引起争论或冲突的危险,在他人的意见还没有表达完毕之前,他根本不会注意到你。所以,你应该耐下心来,保持着一颗开放的心去静听。”
事实也正是如此,倾听是一种很重要的沟通方式。如何才能做到有效倾听,怎样达到倾听的最佳效果呢?倾听也有小技巧,以下几点可供参考。
诚恳的倾听态度
俗语常讲“顾客就是上帝”,这种态度要体现在销售的各个细节之上,倾听客户也不例外。如果我们在倾听时能够在心里把顾客放在一个很高的位置,怀着尊敬、诚恳的态度去倾听他的每一言每一语,鼓励客户完全地发表他的意见,那么客户内心就会产生愉悦的感觉,而我们也能够从中捕捉到更多有用的信息。
倾听的过程中,手中不要随意摆弄钢笔、鼠标之类的物品。即使是无意识的行为,也会被客户解读为我们没有认真在听他讲话。
积极的倾听姿势
如果我们在倾听客户讲话时总是以侧面或背面相向,或是与对方保持过大的距离,对方会认为我们在某种程度上反对他的观点并感到厌烦。因此,我们要用积极的身体语言来表示对客户传达的信息感兴趣。将身体向前倾,可以鼓励客户无拘无束地畅谈。
神态表情在倾听过程中也起着重要的作用。客户说话时,我们要与对方保持适当的目光接触,既不能紧盯对方,也不能刻意回避对方的眼神。有节奏的微笑、点头以及思索的表情,都可以激发客户的谈话**,让对方感受到我们的兴趣和热情。
不要随意打断客户
任何人不都喜欢自己讲话时被别人随意打断,客户更是如此。当客户谈话热情高涨时突然被打断,无疑会使客户非常恼火。
当客户和我们谈论一个话题,对方正在对此发表自己的观点,而我们对此有些不同的观点并急于表达出来,便毫无顾忌地打断客户的言论,从中间插进去发表自己的见解。
当客户向我们讲述一件事情,刚说了一个开头,销售员意识到这件事是自己曾经听过的,便不假思索地说:“哦,这件事情我听过啦!”
客户与我们谈论一个话题,而这个话题是销售员不感兴趣,甚至是十分厌烦的,便说道:“哎,这个太无聊了,说点别的吧!”
以上三种不礼貌的做法是我们作为销售员拜见客户时一定要避免的。耐心听客户说话,不但是对对方的一种尊重,更能听清楚对方在讲什么、想要表达什么、结局是什么,反而能让我们从中获取有用信息和谈话的灵感。
倾听同时提炼要点
倾听客户说话的过程,也应是销售员提炼要点、分析整合思绪的过程。由于客户是一个范围广泛的群体,个人素质不同,表达能力也有了差别。有的客户表达能力较强,说话逻辑感强,层次分明,我们很容易从中抓住要点;有的客户表达能力则稍差一些,我们就要更用心地从客户的话语之中寻找关键点,从中提炼总结客户所要表达的中心思想,为我们之后有针对性的销售打下铺垫。
销售培训大师约翰·霍普金曾经说过:“适当做笔记是打开别人话匣子的最有效方法。”事实上,不论客户的表达能力如何,做笔记地方法都是有必要使用的。把客户话语之中的要点记录下来,可以激发客户的谈话热情,更能帮助我们迅速地理清思路,取得优势。
听出客户的情绪
客户的情绪有时是可以左右他的头脑和判断力的,所以我们在倾听客户谈话时,留心对方说话的口气、语调、语速,判断和分析对方的想法和情绪,并作出适当的反应。
如果客户说话的时候声音低沉、语速缓慢,我们可以表达以下对客户的关心,可以关切地询问对方:“听您的声音有点不太对劲,是不是哪不舒服了?”或者“您最近是不是有什么不开心的事呢?如果您信得过我就和我说说吧,能帮得上忙的话,我一定尽力去办。”
如果客户说话的时候节奏轻快、语调愉悦,那我们不妨让对方更放松些,可以热切地询问对方:“看您这样高兴,最近一定有什么好事情吧!能不能向我说一说,让我也分享一下您的愉悦呢?”
销售员的这种反应,是对客户情绪的一种关注。就算客户有些难言之语不便向我们透露,对方也会在心里感激我们关切的询问,不知不觉地在心里拉近了彼此之间的距离。
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